Ledenadministratie

Sinds begin 2019 zijn veel aspecten van de kerkelijke financiën en beheer gedecentraliseerd. Daarvoor zijn nu primair de wijkgemeenten verantwoordelijk, binnen het kader van de Protestantse gemeente te Zoetermeer. Zo wordt de ledenadministratie voor de wijkgemeente Zoetermeer-Zuid (PWZZ) niet meer bijgehouden door het Kerkelijk bureau maar door het Team ledenadministratie PWZZ. Sinds 27 maart 2025 bestaat het team uit Eveline van Velzen, Tineke van Goeverden en Jan Jonker. Per e-mail zijn zij te bereiken op: ledenadministratie@pwzz.nl. Door dit gezamenlijk adres kunnen zij elkaar zo nodig ook vervangen.

Voor het verwerken van mutaties die gaan over individuele leden of gezinnen, zijn de taken als volgt verdeeld.

• Inschrijving, ook bijv. als Vriend van de PWZZ: Jan Jonker 
• Welkomstpakket naar Nieuw ingekomenen, incl. verhuisd naar het gebied van de PWZZ of overgeschreven naar de PWZZ: Tineke van Goeverden
• Verhuizing binnen het gebied van de PWZZ of uit de PWZZ: Eveline van Velzen
• Overschrijving naar een andere (wijk)gemeente van de PKN: Eveline van Velzen
• Uitschrijving uit de PWZZ en daarmee ook uit de PKN: Eveline van Velzen
• Overlijden: Jan Jonker; zo nodig waarneming door Eveline van Velzen
• Coördinatie en overige mutaties: Jan Jonker; zo nodig waarneming door Eveline van Velzen

Leden die voor hun kerkelijk werk informatie over mutaties nodig hebben ('functioneel betrokkenen'), krijgen die informatie van het Team ledenadministratie. Incidentele vragen over leden worden behandeld door Jan Jonker; zo nodig waarneming door Eveline van Velzen.

Informatie voor publicatie in de wekelijkse Nieuwsbrief PWZZ of in Gemeentenieuws (katern bij Kerk in Zoetermeer) wordt verzorgd door: 

• Tineke van Goeverden: verjaardagen van leden van 80 jaar en ouder in de Nieuwsbrief. 
• Eveline van Velzen: navragen of leden met een huwelijksjubileum toestemmen in publicatie daarvan en bij toestemming doorgeven aan de redactie van de Nieuwsbrief en/ of Gemeentenieuws.
• Jan Jonker: berichten van overlijden in de Nieuwsbrief.

Vragen en opmerkingen zijn welkom bij: ledenadministratie@pwzz.nl