Collectebonnen verdwijnen en Contanten blijven

In de Oude Kerk, Ichthuskerk, Oosterkerk en de Regenboog. Een stap naar vereenvoudiging

In een tijd waarin de kerkgemeenschap wordt geconfronteerd met tal van uitdagingen, streven de penningmeesters van het College van Kerkrentmeesters en het College van Diakenen naar een verbetering van de processen rondom collectes in de Oude Kerk, Ichthuskerk, Oosterkerk en de Regenboog. Hun gezamenlijke voorstel is duidelijk: vereenvoudiging. Het doel is om het proces van het innen en afdragen van collecteopbrengsten efficiënter te maken. Dit is een belangrijke beslissing, aangezien het huidige proces als te complex, kwetsbaar en arbeidsintensief wordt ervaren.

De noodzaak van vereenvoudiging
In de kerkgemeenschap speelt de collecte een centrale rol bij het ondersteunen van de missie en activiteiten van de kerk. Het traditionele gebruik van collectebonnen heeft echter enkele beperkingen blootgelegd. Het innen en beheren van deze bonnen is tijdrovend en kan leiden tot fouten of verlies van bijdragen. Bovendien is het niet altijd praktisch in een wereld waarin digitale betalingen steeds gebruikelijker worden.

Het besluit van de AK
De Algemene Kerkenraad (AK) heeft in het voorjaar van 2023 een belangrijke beslissing genomen. Collectebonnen zullen per 1 januari 2024 worden afgeschaft, en het innen ervan zal op 1 januari 2025 stoppen. Dit markeert het einde van een tijdperk waarin papieren bonnen werden gebruikt voor het bijdragen aan collectes. Het geven van contanten blijft altijd mogelijk voor zowel gasten als mensen die moeite hebben met digitaal geven.

De overgang naar modernisering
Deze verandering betekent niet het einde van het geven aan collectes. Integendeel, het opent de deur naar moderne, digitale mogelijkheden. De kerkgemeenschap wordt aangemoedigd om over te stappen naar elektronische donaties en betalingen. Dit kan worden gedaan via de kerkwebsite, mobiele apps of andere digitale platforms. Deze overgang zal niet alleen het collecteproces vereenvoudigen, maar het ook efficiënter en transparanter maken.

Voordelen van de vereenvoudiging
Deze stap naar modernisering brengt verschillende voordelen met zich mee. Allereerst zal het de administratieve last voor zowel kerkgangers als penningmeesters verminderen. Fouten bij het innen van bonnen zullen tot het verleden behoren, wat zorgt voor een nauwkeurige registratie van bijdragen.

Bovendien maakt de overstap naar digitale donaties het gemakkelijker voor kerkgangers om bij te dragen, vooral voor de jongere generaties die vertrouwd zijn met elektronische betalingen. Het zal de kerk ook in staat stellen om de financiële gezondheid transparanter te communiceren met de gemeenschap.

Conclusie
Het besluit om collectebonnen af te schaffen in de Oude Kerk, Ichthuskerk, Oosterkerk en de Regenboog is een positieve stap richting vereenvoudiging en modernisering. Het toont aan dat de kerkgemeenschap zich aanpast aan de veranderende tijden om haar missie op een efficiënte en eigentijdse manier voort te zetten. Deze verandering zal niet alleen de processen verbeteren, maar ook de betrokkenheid van de gemeenschap vergroten. Het is een stap in de richting van een sterker en veerkrachtiger kerkelijk leven.

René Bos,
Voorzitter College van Diakenen